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Gestão de Fluxo de Processos

O que é?

Acompanhamento, resultado e cooperação

Gestão de Fluxo de Processos é uma ferramenta utilizada para acompanhar as atividades desenvolvidas por uma empresa. Seu principal benefício é controlar o passo-a-passo de todas as tarefas que diariamente são executas pela organização, sejam para projetos internos ou diretamente ligados a sua atividade fim. É um sistema online que permite o acompanhamento das atividades mesmo fora da estrutura física da empresa.

Como funciona?

Características

  • Gerenciamento de atividades: permite controlar, cadastrar e direcionar o fluxo de tarefas.
  • Cooperação: permite o envolvimento da equipe em grandes projetos ou atividades rotineiras, direcionando a função específica de cada um em relação à tarefa;
  • Notificações: É possível enviar comunicados SMS, correio eletrônico e similares a colaboradores envolvidos sempre que uma interação for registrada. Este processo é automático;
  • Controle do tempo: contabiliza o tempo despendido em todas as etapas da tarefa, gera gráficos de acompanhamento e proporciona a rastreabilidade das tarefas;
  • Expansividade: pode ser integrado a outros software desenvolvidos pela Agência digital, como o Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou com a Intranet Corporativa;
  • Com o sistema de Gestão de Fluxo de Processos sua empresa poderá cadastrar, direcionar e acompanhar as atividades que cada colaborador executa. A ferramenta é essencial para empresários que desejam contabilizar o tempo despendido em cada tarefa e/ou controlar o fluxo de extensão da mesma. O sistema permite integrar a equipe e dividir as atividades, sejam inéditas ou rotineiras.

    Outra funcionalidade é permitir que o usuário imprima desde gráficos e outras informações, além de poder resgatar tarefas anteriormente concluídas. Esses bancos de arquivos facilitam também na preparação estratégica porque dimensionam o tempo e o tipo de processo adequados para o tipo de projeto.

    Diferencial Aiserver Agência Digital:

    A AIserver Agência digital, percebendo essa necessidade, aprimora a Gestão de Fluxo de Processos com tecnologias de vanguarda para que o usuário tenha total autonomia ao gerenciá-lo e adaptá-lo em suas tarefas.

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