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Compartilhar uma pasta no Google Drive é igual a compartilhar um arquivo porém você repassa as permissões da pasta para os arquivos que nela estiverem. Atenção especial as permissões dos editores que podem adicionar outros e trocar permissões.

Passo a Passo

  1. Clique na seta de mais opções da pasta que deseja compartilhar. Selecione a opção compartilhar no menu suspenso e depois clique emCompartilhar.
  2. Digite o nome ou contato desejado para compartilhar a pasta.
  3. Ao lado do contato selecione se o mesmo poderá editar ou somente visualizar a pasta. Atenção pois as permissões de pasta são repassadas para os arquivos que estão dentro delas.
  4. Para concluir o compartilhamento clique em Compartilhar e salvar.
  5. É possível trocar as permissões do usuário a qualquer momento.

Cuidado com os editores

Atenção especial aos usuários que é concedida permissão de editar. Com a permissão de editar o usuário mesmo não sendo o proprietário pode adicionar pessoas e alterar permissões. Se desejar ter mais controle e evitar esse tipo de ação proceda como descrito.

  1. Na parte inferior da janela de configurações de compartilhamento da pasta, clique em Alterar.
  2. Como padrão os editores tem permissão para adicionar pessoas e alterar as permissões. Clique na segunda opção para que somente o proprietário ( você) possa alterar as permissões e adicionar pessoas ao compartilhamento dessa pasta.

Compartilhe seus arquivos no Google Docs com quem desejar e selecione se o contato poderá editar ou somente visualizar seus arquivos e ou documentos.

No Google Drive

    1. Selecione os arquivos desejados.
    2. Clique no botão Compartilhar na parte superior da lista de arquivos .
    3. Clique na caixa de texto com a descrição Adicionar pessoas para exibir a edição de texto.
    4. Digite o nome e ou e-mail do usuário desejado na caixa de texto ou selecione através do link “Selecionar contatos”. É possível adicionar diversos contatos de uma vez, basta separar com vírgula.
    5. Selecione se o usuário poderá editar ou somente visualizar o documento.
    6. Como padrão uma notificação por e-mail será enviada para o contato avisando do compartilhamento do arquivo e enviando o endereço de acesso. Mantenha essa opção selecionada para facilitar o acesso de seu contato.
    7. O usuário adicionado será exibido nas configurações de compartilhamento do documento.

 

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